Bagi Anda yang berencana melanjutkan studi atau bekerja di Taiwan, proses legalisir dokumen seperti ijazah dan transkrip nilai merupakan tahapan penting yang tidak bisa dilewatkan. Proses ini melibatkan tiga institusi utama: Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham), Kementerian Luar Negeri (Kemenlu), dan Kantor Dagang dan Ekonomi Taipei (TETO) sebagai perwakilan resmi Taiwan di Indonesia.
Tahapan Legalisir Dokumen untuk Taiwan
Berikut ini adalah langkah-langkah legalisasi dokumen yang harus Anda tempuh sebelum dokumen dapat digunakan secara sah di Taiwan:
1. Penerjemahan Tersumpah
Langkah pertama adalah menerjemahkan dokumen asli (seperti ijazah dan transkrip nilai) ke dalam bahasa Inggris. Proses penerjemahan ini harus dilakukan oleh penerjemah resmi yang tersumpah. Beberapa dokumen mungkin juga perlu dilegalisir oleh notaris sebelum diterjemahkan.
2. Legalisir di Kemenkumham
Setelah dokumen diterjemahkan dan dilegalisir notaris (jika diperlukan), langkah berikutnya adalah mengajukan legalisasi ke Kemenkumham. Di sini, dokumen akan diverifikasi untuk memastikan keabsahan tanda tangan dari notaris.
3. Legalisir di Kemenlu
Jika sudah mendapatkan stempel dari Kemenkumham, selanjutnya dokumen dibawa ke Kementerian Luar Negeri (Kemenlu). Legalitas di Kemenlu berfungsi untuk mengesahkan tanda tangan pejabat dari Kemenkumham.
4. Legalisir di TETO (Taipei Economic and Trade Office)
Langkah terakhir adalah melegalisasi dokumen di TETO. Di sinilah dokumen Anda akan dinyatakan sah dan diakui oleh otoritas Taiwan. Setelah proses ini selesai, dokumen bisa digunakan untuk keperluan pendidikan, pekerjaan, atau tujuan lain di wilayah Taiwan.
Persyaratan Umum Legalisasi Dokumen
Persyaratan legalisasi dokumen ke Taiwan bisa berbeda tergantung jenis dokumen, namun umumnya mencakup:
- Dokumen asli (ijazah, transkrip, dsb) dan fotokopinya.
- Terjemahan resmi oleh penerjemah tersumpah.
- Surat penerimaan dari institusi pendidikan di Taiwan (Admission Letter) atau kontrak kerja.
- Fotokopi KTP dan paspor yang masih berlaku.
- Formulir permohonan legalisasi dokumen.
- Bukti pembayaran biaya legalisir.
Catatan: Proses ini memerlukan ketelitian dan waktu, jadi disarankan untuk memulai legalisasi sejak jauh hari agar tidak terburu-buru.
Kendala Umum dalam Legalisasi
Beberapa tantangan yang sering dihadapi oleh pemohon legalisasi:
- Perubahan kebijakan dan prosedur dari pihak TETO.
- Dokumen yang tidak lengkap atau tidak memenuhi format legalisasi.
- Kurangnya informasi mengenai tahapan yang benar.
Untuk menghindari kesalahan dan keterlambatan, banyak individu dan instansi mempercayakan proses ini kepada jasa legalisasi profesional.
Gunakan Jasa Legalisir Dokumen MEXAINDOGROUP
Bila Anda tidak ingin repot dan ingin proses cepat serta aman, gunakan layanan dari MEXAINDOGROUP. Kami adalah penyedia jasa legalisir dokumen terpercaya dengan pengalaman bertahun-tahun menangani legalisir dokumen ke Taiwan.
Keunggulan MEXAINDOGROUP:
- Layanan legalisir Kemenkumham Kemenlu Taiwan yang profesional dan terpercaya.
- Proses cepat dan hemat waktu.
- Pengurusan dokumen dari awal hingga selesai tanpa harus datang ke kantor.
- Konsultasi gratis dan update informasi terbaru mengenai persyaratan TETO.
- Harga transparan dan kompetitif.
Cara Menggunakan Jasa MEXAINDOGROUP:
- Hubungi tim MEXAINDOGROUP melalui kontak resmi (telepon, WhatsApp, atau website).
- Serahkan dokumen yang ingin dilegalisir.
- Proses legalisasi akan dilakukan secara bertahap: Kemenkumham → Kemenlu → TETO.
- Dokumen dapat diambil langsung atau dikirim kembali ke alamat Anda.
Tips Sukses Legalisasi Dokumen ke Taiwan
- Periksa masa berlaku dokumen Anda (KTP, paspor, dan lainnya).
- Pastikan format terjemahan mengikuti standar yang diterima oleh TETO.
- Jangan menunda proses legalisasi karena bisa memakan waktu lebih dari 2 minggu.
- Selalu perbarui informasi melalui situs resmi TETO atau konsultasikan dengan MEXAINDOGROUP.
Dengan memahami dan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan lebih siap menghadapi proses legalisasi untuk kebutuhan di Taiwan. Percayakan proses ini kepada MEXAINDOGROUP, mitra legalisasi dokumen yang siap membantu Anda hingga tuntas.
Leave a Reply